《Access数据库应用技术》

2021-09-09

Teaching

项目1 认识Access数据库

1.DB、DBMS、DBS的概念

数据库（DB,DataBase）是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合，是数据库系统的核心和主要管理对象。
数据库管理系统(DBMS，Database Management System)是对数据库进行管理的软件系统，是用户和数据库之间的软件接口，主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。
数据库系统（DBS，Database System）是一种引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由数据库及其管理系统组成。数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户5部分组成。

2.三种数据模型各自概念、特点

数据模型	定义	特点
层次模型	以树形结构表示数据及其关系的数据模型称为层次模型。	仅有一个根结点，根结点以外的其他结点向上仅有一个父结点，向下有一个或若干个子结点。
网状模型	以网状结构表示数据及其关系的数据模型称为网状模型。	存在两个或者多个结点没有父结点，允许单个结点存在多于一个的父亲结点，网状模型的结点间可以任意发生联系，能够表示任意复杂的联系。
关系模型	以二维表格来表示数据及其关系的数据模型称为关系模型。	是应用最广泛的数据模型，关系模型中数据的逻辑结构是由行和列构成的二维表，二维表中既可以存放数据，又可存放数据间的联系。

2.关系的相关概念

关系的相关概念	概念
关系	一个关系就是一个二维表，每个关系都有一个关系名，在Access中，一个关系就是一个表。
元组	一个关系（二维表）中的每一行称为一个元组，一个关系可以包含多个元组，但不允许有完全相同的元组。在Access中一个元组就是表中的一个记录。
属性	一个关系（二维表）中的每一列称为属性，一个关系中不允许有相同的属性名称，在Access中属性就是表中的字段。
域	属性的取值范围。
键	键也称关键字，唯一标识一个元组的属性或属性集合。

1.启动ACCESS2013的方法和退出方法有哪几种？

操作模式	方法
启动Access2013的方法	（1）通过“windows”按钮启动，找到“Microsoft Office 2013”→“Access 2013”菜单命令。（2）通过桌面快捷方式启动。如果在桌面上创建Access2013的快捷方式，双击Access2013的快捷方式图标，即可启动Access2013。
退出Access2013的方法	（1）单击Access2013用户界面主窗口标题栏的“关闭”按钮。（2）双击Access2013标题栏左面的控制菜单图标。（3）快捷键“Alt+F4”。

1.数据库对象有哪些？各自的功能和作用是什么？

数据库对象	功能和作用
表对象	在一个数据库中，可以包含多个表，表中的数据是以行和列来组织的，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段，通常有多条记录和多个字段。
查询对象	在Access2013中，用户可以按照一定的条件从表中查询出所需要的符合要求的数据，还可以通过查询按照不同的方式查看、分析和更改数据，查询的结果又可以作为数据库中窗体、报表等其他对象的数据来源。
窗体对象	窗体是数据库和用户之间的主要接口，使用窗体可以设计出各种显示、输入或修改表内容的格式，方便快捷的输入、编辑、查询和显示数据。
报表对象	在Access中报表的功能是分析和打印数据，使用报表，不仅可以格式化的形式显示和打印输出数据，还可以利用报表对数据进行分类、汇总、计算等。
宏对象	宏是Access2013数据库中一个或多个操作命令组成的集合，每个操作都实现一个特定的功能。宏可以是单个的宏，也可以是多个宏组成的一个相关宏的宏组。
模块对象

1.为什么要进行数据库的设计？

答案：合理的设计数据库是创建一个完善、科学的数据库管理系统的前提, 是准确、有效完成数据管理功能的基础。

2.数据库的设计步骤。

答案：规划数据库中的表 --> 确定表中需要的字段 --> 确定表的主键 --> 确定表间关系 --> 优化设计

作者：Soulboy